「제5주년 의용소방대의 날」기념행사 제안요청서

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2025. 12.

용 역 명	「제5주년 의용소방대의 날」 기념식 행사 용역
발주기관	소 방 청
담당부서	화재대응조사과 / 044-205-7804

목차

Ⅰ. 기본 사항	3

Ⅱ. 계약 조건	4

Ⅲ. 과업 지시사항	5

Ⅳ. 제안 안내	18

Ⅴ. 평가 안내	23

Ⅵ. 사업자 선정	25

Ⅶ. 제안서 제출	27

※ [붙임] 관련 서식	28

Ⅰ		기본 사항

1. 사 업 명 : 「제5주년 의용소방대의 날」기념행사 대행 용역

2. 행사개요

가. (행사주제)  「생명존중, 국민안전 최우선」

나. (일    시)  2026. 3. 19.(목) 14:00(예정)

다. (장    소)  HW컨벤션센터(서울 종로구 소재)

* 내빈 접근성, 주차, 참석자 규모 등 종합 검토하여 선정

라. (규    모) 약 1,000명 이내(초청 내빈, 의용소방대원 등)

마. (행사진행 안) ※ 행사 생방송 중계 및 언론보도 예정

구 분	내 용	시간	비 고
식전행사	▪의전 및 내빈 환담, 식전 축하공연 및 소방청 홍보영상 등 ▪행사 안내, 장내 정리 등	13:30 ~14:00	현장운영
본행사	▪개식 선언, 국민의례 등 ▪주제 영상 상영, 주요 내빈 인사말 ▪유공자 포상, 치사, 축하 퍼포먼스, 공연(시연), 기념촬영 등 ▪행사 마무리 후 정리	14:00 ~15:00	현장운영 및 영상중계 (유튜브)
부대행사	▪포토존 운영, 카페 & 푸드존, 의용소방대 홍보부스 등	13:00 ~15:00	현장운영
* 프로그램 추가, 변경 등 세부사항은 추후 협의하여 결정

3. 행사 기본방향

가. 「제5주년 의용소방대의 날」기념행사 목적 및 격식에 맞는 행사   기획·운영

나. 안전, 동선, 교통 등 행사 참가자들의 편의성을 반영하여 계획

다. 의용소방대의 날‘주제’및‘역할’을 강조할 수 있는 홍보메시지 및 프로그램 발굴

라. 안전 및 비상상황을 고려한 비상대책 수립·시행

Ⅱ		계약 조건

1. 입찰 및 계약 개요

가. 입찰방식 : 제한경쟁 / 협상에 의한 계약 체결

나. 용역기간 : 계약일 ~ 2026. 3. 31.(화)까지

다. 사업예산 : 금150,000,000원(금일억오천만원) ※부가세 포함

라. 공동계약 및 하도급 : 불허

2. 입찰 참가자격 : 다음 각 요건을 모두 갖춘 자에 한함

가. 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B시스템)에 [기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)] 업종을 입찰참가 자격으로 등록한 자

나. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서〔기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)〕를 소지한 자 *공공구매종합정보(smpp)

다. 「중소기업기본법」제2조에 따른 중기업․소기업「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업․소기업․소상공인 확인서를 소지한 자

라. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 자

마. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한 등) 제1항의 규정에 의한 부정당업자에 해당하지 않는 자

Ⅲ		과업 지시사항

과업내용	과업 내용 및 요구사항	비 고
행사기획	▪행사기획 및 세부 실행계획, 대체 계획 병행 수립 ▪행사 주제에 적합한 대표 이미지 및 영상 제작
식장구성	▪식장 공간 활용계획 수립, 각종 부대시설 설치·운영 등
행사운영	▪과업 목적에 부합하는 연출, 자원 배치·운영 등
안전관리	▪공연법 제11조 및 같은법 시행령 제9조 3항에서 정하고 있는 재해대처계획 수립 및 관할 자치단체 신고 ▪행사장 사고 예방*질서유지·통제 등, 의료 지원, 방역 관리 등
사후정리	▪대여 장소 및 물품 정리, 제 비용 정산·집행
각종보고	▪각종 보고 및 성과보고서, 행사기록물 제출 등
기 타	▪우천 등 기상변화 대응 및 국가재난 발생 등에 의한 행사 취소 시 정산에 관한 사항 ▪원활한 행사 개최를 위한 소방청 요청사항 일체 등

■ 과업범위 및 내용

1. 과업 수행원칙

가. 「제5주년 의용소방대의 날 기념식」의 성공적 수행을 위한 행사기획 및 준비, 인적·물적 자원 배치 등 행사 운영, 비용 등 행정 처리, 안전관리, 사후 정리, 결과 보고 등 행사 대행과 관련된 모든 제반 사항을 포함한다.

나. 과업수행자는 과업 목적 및 의용소방대의 정체성을 고려해 다양한 프로그램을 제안하고, 소방청의 협의에 따라 이를 행사 진행 과정에 구체적으로 실행할 수 있도록 하여야 한다.

다. 본 과업은 계약 체결 이후에도 소방청의 정책방향, 행사 목적, 추진 전력, 세부 프로그램 등 제반 내용이 변경되거나 추가될 수 있다. 용역 업체는 소방청의 정당한 요청과 지시에 따라 변경된 사항을 성실히 반영하여 과업을 수행하여야 하며, 이에 필요한 계획 수정, 자료 보완, 운영 방식 조정 등을 지체없이 이행하여야 한다.

라. 소방청과의 협의를 통해 과업 품질 향상을 위해 필요한 사항이 발생할 경우 적극 협조하여야 한다.

2. 행사계획 수립

가. 과업 세부 내용은 계약 후 소방청과 협의하여 결정한다.

나. 과업수행자는 행사 진행순서, 행사장 배치 및 무대 구성, 공연 구성 및 연출, 영상 제작, 출연진, 시스템 구성‧운영 등 행사에 관한 제반 사항 및 과업의 일정, 인력 등이 포함된 행사계획서를 소방청에 제출하여 사전 검토를 받아야 한다.

다. 소방청이 행사계획서를 사전 검토하여 과업 내용을 수정·변경할 경우 과업수행자는 지체 없이 이를 반영하여 다시 행사계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

라. 과업수행자는 과업의 추진방식 및 일정 등 진행 과정에 대해 수시로 소방청에 보고하고 상호 협의하여야 한다.

마. 모든 과업수행 내용은 행사계획서에 제시된 사항과 일치하여야 하며, 부득이한 경우에는 상호 협의하여 운영 계획을 일부 변경하여 진행할 수 있다.

바. 행사계획서에 상세내용이 명시되지 않은 경우에는 신의성실의 원칙에 따라 행사 목적에 부합하고 기념행사의 품격을 훼손하지 않는 범위 내에서 진행하여야 한다.

사. 행사계획서에 포함되지 않은 과업이라도 소방청에서 행사의 원활한 운영을 위해 반드시 필요하다고 판단되는 경우에는 상호 협의하여 과업을 추가할 수 있다.

3. 출연진 섭외, 사전 리허설 계획 수립 및 시행

가. 출연진은 기념식 행사의 품격과 「제5주년 의용소방대의 날」 의미에 부합하도록 대중성 및 실력을 고루 갖춘 인물을 섭외하여야 한다.

나. 소방청은 행사 운영 과정에서 내빈, VIP, 출연진 등 참석자 구성 및 관련 일정, 역할 등에 대해 변경이 필요하다고 판단되는 경우 수행기관에 변경을 지시하거나 조정을 요청할 수 있다.

다. 과업수행자는 소방청의 내빈 및 참석자 관련 변경사항을 성실하고 신속하게 이행하여야 하며, 발주기관과의 협의 없이 참석자 구성을 임의로 변경하거나 대체하여서는 아니 된다.

라. 유관기관과 긴밀히 협력하여 사전 리허설 계획을 수립하여 실행하고, 행사 전일에는 전 출연진 및 관계자가 참여하는 최종 리허설을 2회 이상 진행하여야 한다.

4. 행사장 구성 및 설치 총괄, 현장 운영인력 지원

가. 과업수행자는 과업 수행 일정에 맞추어 원활한 행사장 설치가 가능하도록 행사장 구성·설치 계획을 수립하여 실행하여야 한다.

나. 행사장은 안전을 최우선으로 하여 의용소방대의 날 행사의 위상에 부합하도록 품격 있는 자재와 부품을 사용하여 설치하여야 한다.

다. 과업수행자는 행사장 설치를 총괄 감독하고 이를 지원하기 위해 적절한 운영인력을 제공하여야 한다.

라. 행사 당일에도 운영인력을 적재적소에 적절히 배치하여 발주기관의 현장 지시사항을 이행하고 원활한 행사 운영을 지원하여야 한다.

5. 시스템 구성 및 설치·운영 총괄

가. 과업수행자는 영상, 음향, 중계 및 발전차 등 행사 운영에 필요한 시스템을 설계·구성하고, 이를 적절히 운영하여야 한다.

나. 모든 시스템은 행사의 품격에 부합하는 양질의 제품을 사용하여야 하며, 오류 발생시 즉시 대응이 가능하도록 예비 시스템을 구비 하여야 한다.

6. 행사용 영상 제작·운영 총괄

가. 모든 영상은 「제5주년 의용소방대의 날」 의미를 효과적으로 전달할 수 있도록 품격 있게 제작되어야 한다.

나. 각 영상 세부내용은 계약 후 소방청과 협의하여 결정한다.

다. 과업수행자는 해당 영상의 컨셉, 출연진, 일정 등이 포함된 영상물 제작계획을 제출하여야 한다.

라. 과업수행자는 영상물 제작계획에 따라 영상을 제작하여 소방청의 사전 검토를 받아야 하며, 소방청에서 영상물 내용을 수정·변경할 경우 지체 없이 이를 반영해 다시 제작하여야 한다.

마. 과업수행자는 제작방식 및 일정 등 진행과정에 대해 수시로 소방청에 보고하고 상호 협의하여야 한다.

바. 과업수행자는 영상물에 사용되는 모든 내용을 철저히 검증하여 사실에 근거해 제작하여야 한다. 이로 인해 피해가 발생할 경우 과업수행자가 모든 민형사상 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

사. 과업수행자는 영상물에 사용되는 모든 콘텐츠의 지적재산권 및 초상권 등에 대해 철저히 검토하여 이로 인한 어떠한 법적 분쟁도 발생하지 않도록 제작하여야 한다. 이로 인해 피해가 발생할 경우 과업수행자가 모든 민형사상 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

아. 과업수행자는 행사에 차질이 없도록 행사 관련 모든 영상물을 소방청이 지정한 시간과 장소에 지정한 방식으로 납품하여야 한다.

7. 대체계획

가. 본 행사는 예기치 못한 재난, 날씨(우천 등), 정책 및 행정 환경 변화, 협력 여건 변동, 인력·가술·안전 관련 요인 등 내·외부환경 변화를 고려하여 참석인원 축소, 행사장소 변경(실외 등), 비대면 개최, 행사 취소 등 과업수행 과정에 여러 불확실성이 있음을 고려하여야 한다.

나. 과업수행자는 상기 상황 등을 고려하여 소방청과 과업수행 내용을 지속적으로 조율하여야 하며, 종합계획, 세부 실행계획 및 예산 계획 등 모든 계획에 비대면 개최 등 여건 변동을 상정한 대체 실행(운영)계획을 병행 수립해야 한다.

8. 예산계획

가. 대체 계획 실행에 따라 과업 내용이 축소되는 경우, 과업수행자는 제안서 등에 포함된 산출 내역에 따라 소요되지 않은 비용 등 대가를 정산해 소방청의 확인을 받아야 함.

※ 행사 장소 또는 관계기관으로부터 시설물 등 행사 운영에 필요한 일부 항목이 별도 지원되는 경우, 과업수행자는 해당 사항을 사전에 소방청에 보고하고 소방청의 정책 방향 및 행사 기획 의도에 부합하도록 예산 운영 및 행사 구성 전반을 조정하여야 하며, 이로인해 절감되는 예산은 소방청과 협의를 거쳐 행사 연출의 완성도 제고, 콘텐츠 품질 향상, 안전관리 강화 등 행사 전반의 품격을 높이기 위해 재투입하여야 한다.

나. 과업수행자는 예산 계획을 작성·보고함에 있어 재료 및 노무의 수량과 단가, 경비 내역, 일반관리비, 이윤을 세부 비목으로 구분 산출하고, 그 소요 시점을 예측하여 보고해야 한다.

※ 예산산출내역서 작성은 “조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침” 제3조(예산산출내역서 작성 및 검토)에 따라 작성하여야 함.

9. 저작권 등에 관한 사항

가. 본 용역수행 결과로 발생하는 모든 성과물의 소유, 소유권 및 지적재산권(저작권)은「(계약예규) 용역계약일반조건」에 따라 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유한다. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성 등을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

나. 타인의 저작권ㆍ특허권ㆍ초상권 등의 권리를 사용할 때는 과업수행자는 그 권리의 사용에 대한 일체의 법률 검토를 통해 획득하여야 하며, 이와 관련한 법적 분쟁의 책임은 과업수행자에게 있다.

다. 본 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 문제가 발생할 경우 과업수행자는 피해자 측과 합의 또는 배상하여야 한다.

라. 폰트 사용에 있어 무료 폰트 사용을 원칙으로 한다. 다만, 부득이 유료폰트를 사용할 경우 저작권 문제가 발생하지 않도록 해결한 후 사용해야 한다. 이로 인해 피해가 발생할 경우 과업수행자가 모든 민형사상 책임을 지고, 필요시 손해를 배상하여야 한다.

10. 세부내용(요약)

구 분	내 용	비 고
행사 기획	◦ 전체 행사 종합 계획(식전, 본행사, 부대행사 등), 세부 실행계획 수립 - 착수 단계부터 비대면 대체 계획 병행 수립 ◦ 세부 실행계획에 따른 예산 계획수립 및 집행 ◦ 세부 실행계획에 따른 식장 구성 계획수립 ◦ 총괄 기획 및 연출 책임자, 수행인력 편성 - 연출 분야 과업 담당자는 공연예술 분야에 전문성을 갖춘 사람으로 지정되어야 함 ◦ 유튜브 라이브 중계 계획 ◦ 행사장 대여, 예약 및 계약에 관한 사항 ◦ 내빈 섭외, 초청 관련 제반 사항 준비(소방청과 협의) ◦ 사회자 및 공연팀 섭외, 퍼포먼스 기획(소방청과 협의) - 사회자는 지상파 텔레비전 출연 경력이 있는 2명(남1,여1)으로 후보자를 구성해 발주기관의 승인을 받아 결정 - 공연 및 사사 발간식 등 행사 전 과정에서 과업 목적의 의미를 부각시킬 수 있는 퍼포먼스 제안·기획 ◦ 영상 기획 및 촬영·편집 - 과업목적 및 발주기관의 정체성에 부합하는 영상을 준비하기 위해 기획·촬영·편집 전 과정에서 소방청과 사전협의 - 영상 분야 과업 담당자는 영상예술 분야에 전문성을 갖춘 사람으로 지정되어야 함 - 주요 인사 축사 등 사전 촬영 및 편집을 요구함 - 기념식에서 상영할 주제 영상제작 - 주제영상의 간략 콘티 또는 스토리보드 작성 - 주제영상 제작 시 의용소방대원의 활약상이 드러나고, 사명감과 자긍심이 자연스럽게 전달될 수 있도록 제작 - 주제영상은 Quad HD급 이상 3분 30초 분량 1편(mp4)포멧 - 효과적인 내용 전달을 위해 다양한 제작방법(나레이션, 배경음악, 실사촬영, 플래시, 인포그래픽, 3D, CG 활용 등)으로 이해하기 쉽고, 영상미가 돋보이게 제작) - 영상에 사용하는 자료화면, 폰트 등 일체의 저작권은 사업 수행 업체에서 처리 ◦ 행사 기기·장비 준비, 홍보 인쇄물 등 디자인 및 제작 - 행사 주제에 맞는 핵심 이미지(키 비주얼) 2가지 이상 시안 작성 및 제출 - 포토존 및 배너 구성 및 설치 계획 - 식장 내·외부 홍보물품 배치 계획 - 인쇄물의 종류는 포스터, 초청장․봉투, 주차 카드(주차장별 구분), 동선 안내 표지판, 텐트별 안내표지판, 기념식장 주변 거리 배너, 좌석 안내 피켓, X 배너, 부착용 비표, 안내원 어깨띠, 리플릿, 현수막(행사장 내·외부), 입장 카드 등으로 함. - 수량은 행사 진행을 위해 적정한 수량으로 하며, 필요한 경우 종류 및 수량 추가 가능(사업비에 포함) - 초청장 등 각종 서한문 봉투 제작, 행사참가자 초청장 발송 ◦ 기념식 단계별 진행계획 수립 - 매뉴얼 및 시나리오 작성 - 식장 내·외부 다과 배치 계획(커피차 운영 등) - 행사 준비, 진행, 종료까지 전 과정 기록 계획
식장 구성	◦ 참석인원 고려하여 식장 공간 활용계획 수립 및 배치도면 작성 ◦ 붕괴위험이 없도록 메인 무대 구조·설치 - 세부 실행계획에 따른 연출·공연을 고려하여 구성 ◦ 음향, 조명, 영상 시스템 설치 및 운용 - 음향 설계 및 디자인, 공연음향 시스템 설치 - LED 영상시스템(중앙, 좌/우측), 발표자 모니터, 영상중계용 카메라(FULL HD급 이상), 지미집, 중계시스템 일체, 발전차 등 - 현장 중계 및 컴퓨터그래픽 제작 등 행사 진행과 연계한 화면·음향 중계, 행사 기록 영상물 제작 ◦ 식장 내·외부 홍보시설 설치 및 운영 : 현수막, 배너, 포토존 구성 및 설치 ◦ 안내·편의시설 설치 및 운영 : 식장 안내 표지 설치, 내빈 및 출연자 방명록 테이블 및 대기실 운영 ◦ 식장 내부 좌석 배치·이동
행사 운영	◦ 과업목적에 부합하는 행사 프로그램 연출 ◦ 리허설 계획 수립 및 행사일 이전 실행 ◦ 행사 진행 인력 배치 및 운영 : 기획, 연출, 진행, 의전, 홍보, 안내, 수화 통역사, 주차, 안전 등 분야별 담당자 지정 ※ 원활한 행사 진행을 위해 발주기관에서 추가 요청한 인력, 물품 등은 상호 협의하여 반영한다. ◦ 가구·좌석 배치 및 동선 관리 : 식장까지 이동 지원 ◦ 노트북, 프린터, 무전기 등 행사 운영에 필요한 각종 기자재 조달 및 배분 ◦ 행사 진행과 더불어 유튜브 라이브 중계 ◦ 행사 전반 기록 관리 - 행사 준비, 진행, 종료까지 전 과정 촬영·녹화·편집 - 주요 장면에 대한 기록 사진 촬영 병행 - 행사 스케치, 인서트, 인터뷰 등을 활용한 콘텐츠 제작 ◦ 비표 교부소, 출연자 대기실, 식수대 등 설치(물품 포함)
안전 관리	◦ 안전관리 계획수립 및 실행 - 재난 및 긴급 상황에 대비한 대응 매뉴얼 마련 - 재해대처계획서 수립 및 신고 - 행사보험 가입 - 행사장 사고 예방, 의료 지원, 관련 물품(가림판, 의약품, 문진표 등)
부대행사	◦ 부대행사공간 전력공급 및 인프라 구축, 체험부스 설치 등
사후 정리	◦ 대여 장소 원상회복, 발주기관이 제공한 물품 반환, 불필요한 물건 수거·폐기 ◦ 식장 대여 등 제비용 정산·집행
각종 보고	◦ 각종 보고 및 성과보고서, 행사기록물 등 - 계약일부터 7일 이내 수행계획 제출 및 착수 보고 진행 - 행사 종료 후 7일 이내 성과보고(영상 편집본, 사진 등 제작물 및 파일, 설문 통계 분석 포함) 제출 - 행사계획, 진행 과정, 행사 결과, 문제점 및 개선방안, 각 프로그램별 평가 및 분석, 예산 집행계획 및 결산 보고, 관련 보도자료 및 사진 등 포함 - 예산 집행 및 정산 등 회계처리 보고에 관한 사항

■ 과업진행 관리

1. 과업수행 보고

가. 과업수행자는 단계별 결과물을 다음 일정에 맞춰 소방청에 보고하고, 보고 과정에서 발주기관과 긴밀히 협의하여야 함.

- (착수 보고) 계약 체결일부터 10일 이내에 종합계획 및 세부 실행계획, 예산 계획, 분야별 참여 인력, 소요 물품, 안전관리 대책, 추진 일정 등 구체적인 과업 수행계획서를 제출하고 착수 보고

- (수시 보고) 소방청과의 협의(회의) 사항은 회의록을 정리해 보고하고, 행사 준비 진행 상황, 특이사항 등에 대해 수시로 보고

※ 발주기관 요청이 있을 때 협의를 통해 프리젠테이션 보고

- (결과 보고) 행사 종료 후 10일 이내에 결과보고회를 개최하고, 과업 수행 결과를 수록한 제작물 및 파일 제출한다.(동영상은 Quad HD급 이상)

나. 각종 보고와 관련된 세부 일정은 사전에 발주기관과 협의하여야 하며, 이와 관련된 소요경비는 과업수행자가 부담한다.

다. 과업수행자는 단계별 결과물을 서면 및 파일 형태*로 제출해야 함.

⁕ 제본된 출력물 및 파일이 저장된 USB 또는 외장하드

라. 제출물의 세부 형식 및 내용은 발주기관과 협의하여 확정함.

2. 과업 추진일정

가. 과업수행자는 소방청과 계약체결 후 즉시 행사 종합 기획 및 세부 실행계획 작성, 인적·물적 자원 준비에 착수하여야 함.

나. 행사 진행과 관련된 모든 사항에 대한 추진 일정을 제안서에 명기해 제출하고, 종합계획에 확정하여 착수 보고하여야 함.

다. 행사 진행을 위해 필요한 인력, 시설, 기기, 물품 등 모든 준비사항은 행사 개시 전에 확보 완료하여야 함.

■ 과업 수행 지침

1. 일반사항

가. 본 과업지시서는 「제5주년 의용소방대의 날」기념행사의 용역을 원활히 수행하는데 필요한 사항을 규정한다.

나. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라 할지라도 용역수행의 통상적인 범위 및 본 계약 대가 내에 있는 경우에는 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이를 성실히 수행하여야 하며, 발주기관과 협의하여 수행한다.

다. 과업수행 과정에서 필요한 경우, 발주기관과 과업수행자는 과업 세부 내용을 추가하기로 합의할 수 있고, 이 합의사항은 과업지시서의 일부로 인정됨.

라. 과업수행자는 발주기관의 추가 과업 수행에 소요되는 대가가 발생할 경우에는 그 예산을 산정하여 해당 담당자에게 통지하고 승인을 받은 후 추가 과업을 수행하여야 함.

마. 과업수행자는 발주기관의 요구에 따라 과업 진행 상황을 문서로 제출하거나 보고회를 통해 승인받아야 하며, 발주기관의 보완 요구 사항이 있을 때는 이를 반영하여 승인받아야 함.

바. 과업수행자는 본 용역 계약에 따른 과업을 하도급 할 수 없으나, 품격있는 행사를 위해 부득이한 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 한다.

2. 행사축소 등

가. 본 과업의 목적 행사는 천재지변, 대형재난 또는 발주기관의 사정 등에 의해 일정·장소 변경, 규모 축소 또는 비대면 개최되거나 취소될 수 있다.

나. 동 사유에 의해 과업 내용이 축소되는 경우, 과업수행자는 제안서 등에 포함된 산출내역에 따라 소요되지 않은 비용 등 대가를 정산해 발주기관의 확인을 받고 대금 지급을 요청해야 함.

다. 일정이 변경되는 경우, 과업수행자는 행사 종료 후 정산일까지 본 용역 계약에 따른 과업을 수행하여야 한다.

3. 인력구성

가. 제안서 등 제출서류에 분야별 과업 담당자로 지정된 사람은 본 과업의 수행에 실질적으로 참여하여야 하며, 충분한 지식과 경험을 갖추어야 함.

나. 과업수행자의 사정상 담당자의 변경이 필요할 때는 동등 이상 수준의 지식과 경험을 갖춘 인력을 추천하여 발주기관의 승인을 받아야 함.

다. 발주기관이 과업의 원활한 수행을 위하여 담당자의 교체를 요구하는 경우, 과업수행자는 정당한 사유 없이 이를 거부할 수 없으며, 동등 이상 수준의 지식과 경험을 갖춘 인력을 추천해 발주기관의 승인을 받아 교체하여야 함.

4. 보안관리

가. 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 하고, 본 과업 수행과정에서 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음.

나. 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 취득한 기록과 자료 등 일체 정보를 발주기관의 사전 동의 없이 외부에 제공하거나 공개할 수 없음.

다. 과업수행자는 본 과업수행 시 보안 결함이 없도록 관리에 최선을 다해야 하며, 과업수행자의 과실이나 부주의로 발생한 손해에 대한 모든 책임은 과업수행자가 부담함.

5. 형사책임

가. 과업수행 결과 또는 과업수행 과정에서의 하자로 인해 인적·물적 피해가 발생한 때에는 과업수행자가 이에 대한 민‧형사상 모든 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

나. 납품 및 검수를 마친 후에도 과업수행의 하자 등이 발견된 때에는 과업수행자가 이에 대한 모든 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

6. 행사운영을 위한 각종 보험 가입 및 관리

가. 무대 등 행사 운영을 위해 설치되는 구조물 및 시스템 관리방안을 수립하고 실행하여야 한다.

나. 출연진, 운영인력 등 행사 운영 전반 참여 인력과 참석자에 대한 보험을 가입하여야 한다.

7. 지식재산권 등

가. 과업 수행과정에서 수집, 생성, 취득한 기록과 자료 등 일체 성과품에 대한 권리는 발주기관에 귀속됨.

- 복제 또는 배포가 필요한 경우, 과업수행자는 발주기관의 사전 승인을 받아야 이를 할 수 있음.

나. 과업 수행과정에서 제3자의 권리 대상이 되는 지식재산권 등을 사용할 경우, 그 사용에 따른 제반 책임은 과업수행자에게 있음.

8. 계약의 해제 및 해지

가. 과업수행자의 과업 진행이 지체되거나 수행내용이 불완전하여 본 용역 계약의 목적인 행사를 성공적으로 완료하지 못할 것으로 인정되는 경우, 천재지변 및 국가 재난 발생 등 중대한 사항이 발생하여 부득이하게 행사가 취소될 경우, 발주기관은 과업수행의 중단을 요구하고 용역 계약을 해제할 수 있음.

- 과업수행자의 의무 해태, 계약 위반, 불법행위, 사회적 물의 등 사정으로 과업수행에 현저한 지장이 생길 것이 우려되는 경우에도 위와 같음.

- 과업수행자가 정당한 사유 없이 발주기관의 과업수행상 지시를 이행하지 않는 경우, 발주기관은 과업수행자에게 과업수행의 중단을 요구할 수 있고, 이로 인해 행사를 성공적으로 완료하지 못할 것으로 인정되는 경우, 용역계약을 해제할 수 있음.

나. 과업수행자의 귀책 없는 사유로 계약의 목적을 달성할 수 없을 것으로 인정되는 경우, 발주기관은 계약을 해지할 수 있음.

Ⅳ		제안 안내

1. 제안 개요

가. 제안서는 기술 제안서와 가격 제안서로 구분함

나. 입찰 참가자는 제안서 작성 시 아래 내용을 철저히 숙지·반영하여 제안서를 작성·제시해야 함

2. 기술 제안서

가. 구성 및 작성 지침

- 제안서 작성 시 아래의 [붙임1] 참조하여 작성하되 추가·변경 가능 함

- 제안서는 [붙임1] 아래의 [유의사항]을 필히 적용해 작성할 것

[붙임1]

목 차	주요 내용	비 고
제안사 소개	일반 현황(상호, 연혁, 업태·종목, 사업분야, 재무상태)
	타사와 차별되는 자사만의 특징 및 장점
조직 인력	전체 조직 및 인력 현황
	본 사업 참여 인력 및 자격·경력
사업 수행 계획	기획 콘셉트, 기념행사 식순	대체계획 작성 포함
	진행 단계별 테마 및 프로그램 계획	대체계획 작성 포함
	유튜브 라이브 중계 계획
세부 실행 계획	식장·무대·객석 구성 및 디자인 계획
	조명 및 음향 시설 운용 방안
	홍보영상 제작 방안
	카메라·모니터 배치 및 중계 방안
	식장 외부 구성 및 디자인 방안
	행사장 인력 배치 및 운영 계획
	영상 사전 촬영 및 CG·편집 방안
	촬영진 및 편집진 구성(성명, 경력 등)
	사회자 섭외 Pool(성명, 경력, 예산 등)
	공연 및 퍼포먼스 프로그램 실행안
	공연자 섭외 Pool(명칭, 경력, 예산 등)
행사 운영 및 안전 지원	지원업무 조직·인력 운영·관리 방안
	협력사 목록(상호, 사업 분야 등)
	보유 장비(품목, 규격, 성능, 수량 등)
	임대 장비(품목, 규격, 성능, 수량, 예산 등)
	기록사진 촬영 및 최종 성과품 계획
	행사 준비 및 진행 과정 녹화 방안
	재해대처계획, 안전 및 비상계획 수립·신고	상황별 대처방안 수립
	방역 및 안전관리 관련 인원 배치 및 물품 준비
기타 사항	과업 수행 일정
	과업 수행 아이디어 보충·참고 사항
	제안 및 설명 보충·참고 사항

[유의사항]

① 본 용역에 입찰 참가하는 사업자는 사업의 의도에 맞게 사업예산의 범위 내에서 실제 시행이 가능하도록 현실적이고 구체적인 사항으로 제안서를 작성함

② 1,000명 이상 관람이 예상됨에 따라 재해대처계획서 (안전관리 인력의 확보·배치계획 및 공연계획서 등)작성하여 관할 자치단체장에게 신고할 것 * 공연법 시행령 제9조 3항

③ 제안서의 각 제안사항은 과업내용 및 요구사항을 반영하여 분명한 표현으로 구체적으로 상세하게 기술하여야 함

④ 본 제안서에 예시하지 않은 사항이라도 과업수행에 필요하다고 판단되는 경우 항목 및 내용을 추가하여 제안 가능함

⑤ 제안서의 구성은 각각 세분해서 누락 없이 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성

⑥ 제안내용을 보충하기 위하여 참고 자료 활용 시 참고 자료 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시

⑦ 각 제안사항에는 행사 축소 또는 비대면 개최 등 여건 변동을 상정한 대체 실행 방안을 포함하도록 하고, 특히 식순 및 프로그램 계획에는 대체계획을 반드시 포함하도록 함

⑧ 수행 조건이 부가되거나 가정적인 제안사항에 대하여는 과업지시서 등에 포함되어 있는 경우 조건·가정 없이 제안한 것으로, 포함되어 있지 않은 경우 제안하지 않은 것으로 간주함

⑨ 제안사항 간 형식적·현실적으로 일치되지 않는 내용, 불명확하게 표현되거나 추상적으로 또는 모호하게 기재된 내용(예시 : ~ 할 수 있다, ~ 가능하다, ~제공할 수 있다. 등)에 대하여는 불이익하게 해석되거나 평가될 수 있음

※ 특히, 사회자 및 공연자는 실제 섭외 가능한 사람만으로 Pool 구성

※ (○○○급, ○○○수준 등 불분명한 표시 금지)

⑩ 기재 사항이 누락 되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

⑪ 평가위원회 및 발주자는 각 제안내용 확인을 위하여 추가 자료 요청 시 입찰 참가자는 이에 응하여야 하고, 증빙되지 않은 사항에 대하여는 불이익하게 평가될 수 있음

나. 규격 및 제출(권장사항)

① 제안서의 용지 규격은 A4(210㎜ × 297㎜) 크기로 하며, 작성 및 인쇄 시 가로 방향으로 함

② 제안서는 표지, 목차, 간지를 포함해 총 50매 이내 작성을 권장하며, 각 쪽 하단에는 일련번호를 표시하여야 하고, 요약서는 15쪽(양면인 경우 8쪽) 내외로 별도 작성

③ 기술 제안서는 MS-Powerpoint 프로그램을 이용해 작성하는 것을 원칙으로 하나, 입찰 참가자의 필요에 따라 다른 소프트웨어 등을 이용할 수 있음

④ 제안서 등 입찰서류 일체는 PDF파일 형식으로 나라장터로 제출

3. 제안의 효력

가. 입찰참가자는 제안요청서 및 과업지시서 등 입찰공고 사항을 모두 숙지하고, 제안서를 작성하는 과정에서 이를 준수하며, 제안서를 제출함으로써 이를 승낙한 것으로 간주함

나. 제안서의 내용은 사업자 선정이 완료되면 계약서에 명기되어 있지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

다. 발주기관에서는 필요시 제안사에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

라. 입찰참가자는 입찰 마감 이후로는 제출된 제안사항에 대하여 임의로 취소 또는 철회, 삭제 또는 수정할 수 없음

마. 제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 우선협상대상자와 추가 협의 과정에서 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여 변경, 또는 추가할 수 있음

4. 제안 소요 비용 등

가. 제안서 작성비용은 제안기관이 부담하며, 제출된 입찰절차 종료 이후 낙찰자로 선정되지 않은 제안 업체가 요청할 경우 제안서 및 제출서류 일체를 반환함

나. 제안서 등 제출된 서류 및 자료에 입찰참가자의 지식재산 등 재산적 가치가 실현될 수 있는 내용이 포함된 경우에는 해당 부분에 관련 정보를 표시하여야 함

5. 제안 시 유의사항(조건)

가. 제안자는 제안 요구사항 및 과업지시서를 토대로 구체적인 제안서를 제시하여야 함

나. 제안사는 해당 사업의 내용을 명확하게 이해하고, 제안서의 목적, 범위, 특징 및 장점 등이 제안서에 드러날 수 있도록 작성

다. 제안서의 기재 내용 등을 객관적으로 입증할 수 있는 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출

라. 과업수행사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 ｢중대재해처벌법｣ 제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보 의무) 등 관련 법령을 준수하여야 한다

※ 산업안전보건위원회 구성·운영 매뉴얼 참고

마. 제안사는 기념행사 운영과 관련하여 진행요원 등 현장인력이 원활히   소통할 수 있는 장비(워키토키 등)를 준비하여야 한다.

바. 제안사는 행사 주제에 맞는 키 비주얼을 제작하여야 하며, 키비주얼 시안을 2가지 이상 제출하여야 함

사. 제안사는 행사 주제에 알맞는 주제영상을 제작 하여야 함

아. 제안사는 기념행사를 위한 홍보 기획, 시행 방법을 제안 하여야 함

※ 배너·현수막 등 설치물, SNS·유튜브와 같은 온·오프라인 홍보

Ⅴ		평가 안내

1. 제안서 평가

가. 평가방법 : 제안서 등 제출서류와 제안서 설명회에서의 설명내용 등에 기초해 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가함

종합평가(100%) =  +

□ 관련근거

1. “(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준”

2. “조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준”

3. “소방청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준”

나. 평가위원회 구성

※

- 소방청에 내·외부 전문가 등으로 8인으로 구성하여 객관적이고 공정한 평가기준에 의거 입찰 참가업체 제안서 평가

다. 입찰가격평가(10점) / 기술능력평가(90점)

※「(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준」제7조(제안서 평가) 제2항에 의거 각 중앙관서의 장은 제1항(입찰가격, 기술능력)의 평가항목 및 배점한도를 세부평가기준을 정할 수 있다. BUT 배점한도에는 10점의 범위를 초과하여 가·감 조정할 경우에 기획재정부장관과 협의하여야 한다.

- 입찰가격평가는 입찰공고 가격제안에 따라 계약부서에서 평가함.

- 기술능력평가는 정량평가와 정성평가로 나뉘며, 정량평가는 담당자가 심사기준에 따라 사전 심사 후 평가위원회에서 사전심사자료로 확인하고, 정성평가는 평가위원회 심사위원이 제안서 내용에 대해 평가함. (수요기관 자체평가)

※「조달청 협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준」제9조(제안서의 평가항목 및 배점한도) 제1항(입차가격평가, 기술능력평가 기본 배점), 제2항제4조(행사용역사업) [별표6]에 의거 평가기준 적용, 제3항제1·2조(경영상태, 수행실적) [별표8·9]에 의거 평가기준 적용

2. 제안심사 평가기준 및 배점

구 분		평가항목	평가 기준	배점	점수
					A	B	C	D	E
기술능력평가	정량 평가	1. 경영상태	ㆍ신용평가등급 확인서	10	배점 기준표
		소 계		10
	정성 평가	3. 사업계획 개최의의 기획구성	ㆍ기념행사에 대한 이해도 - 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향 제시의 정도	10	10	8	6	4	2
			ㆍ제안내용의 참신성 및 독창성	5	5	4	3	2	1
			ㆍ디자인 완성도 - 행사무대, 각종 인쇄물, 홍보물 등 디자인의 조화성 및 완성도	10	10	8	6	4	2
		4. 행사진행 계획 세부추진 계획 행사장 조성	ㆍ귀빈 행사 의전 계획의 합리성	10	10	8	6	4	2
			ㆍ브랜드 공연 및 식전공연 연출 방안의 적절성, 예상 호응도	10	10	8	6	4	2
			ㆍ기념행사장 시설물 배치 적정성 - 무대설치, 음향, LED, 기타 편의 시설 등 운용계획의 적절성	5	5	4	3	2	1
			ㆍ행사 추진 일정의 적절성	5	5	4	3	2	1
		5. 안전관리 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립	ㆍ안전 및 재난관리 대책의 적절성 - 참석자 및 행사장 주변 안전관리 - 응급환자 등 비상시를 대비한 유관 기관 협조 체제	10	10	8	6	4	2
		6. 기 타	ㆍ제안된 전체계획의 실행 능력	10	10	8	6	4	2
			ㆍ제안에 임하는 자세(성실성, 설득력)	5	5	4	3	2	1
		소 계		80
가격평가		제안 금액		10	평가 산식
합 계				100

※ (정량평가) 경영상태 → 신용평가등급

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

3. 기타 평가 관련 사항

가. 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않은 경우, 제출된 서류가 불명확하거나 증빙이 필요한 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 범위 내에서 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

나. 보완 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함

4. 제안설명회 개최(수요기관 자체평가)

가. 일시 및 장소 : 별도 통보

나. 설명회 시간 : 업체당 20분 내외(발표시간 15분, 질의응답 5분)

다. 설명순서 : 제안서 접수순서

라. 방    법 : 평가위원회에 입찰참가자 출석 제안내용 설명

- 제안서 내용을 주어진 시간 내에 프리젠테이션 방식으로 설명 후, 평가위원의 질문에 대해 설명자료를 포함한 참석인원이 직접 성실하게 답변

마. 발 표 자 : 사업주책임자(참석인원은 재직자로 2인 이내로 제한)

Ⅵ		사업자 선정

1. 협상적격자 선정

가. 입찰가격이 사업예산 이하인 자로서, 기술평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

※ “(계약예규) 협상에 의한 계약체결기준” 제7조(제안서평가)제7항에 따라 각 중앙관서의 장은 차등점수제의 세부 절차 및 기준을 정하여 운용할수 있다. 즉, 조달청 평가 시 조달청 기준에 따라 평가되며, 소방청 평가 시 소방청 기준에 따라 평가될 수 있다.

나. 협상 순서는 평가결과 합산점수의 고득점순에 따라 결정하고, 동점자에 대하여는 기획재정부 계약예규 「협상에 의한 계약체결기준」에 의한 순위 결정 방식을 적용함

다. 기술능력평가 점수가 배점이 큰 항목에서도 모두 동일한 경우에는 추첨에 의해 결정한다

2. 협상 및 낙찰자 선정

가. 협상 범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 추진방법, 추진일정, 제안가격 등 제안서로 제출된 모든 내용이며 우선협상대상자와 추가 협상을 통해 그 내용을 조정할 수 있음

나. 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상

다. 우선순위 협상대상자와 추가 협상 결과 제안서에 명시된 내용은 계약서와 동일한 효력을 가지며, 협상 시 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

3. 협상결과 통보 및 계약

가. 우선 협상대상자로 결정된 제안 업체에 대한 발주기관의 통보와 후속되는 계약서 작성이 완료될 때 비로소 체결된 것으로 보며, 계약 체결 전까지 발생한 어떠한 서비스와 관련되어서도 제안 업체는 일체의 법적 우선권을 주장할 수 없고, 제안서의 평가ㆍ우선 협상 대상자 선정과 그에 따른 협상 등을 거쳐 계약 체결일에 최종적으로 사업자를 선정함

나. 계약체결 및 이행에 관하여는 서면으로 통보한 협상결과와 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 ｢동법 시행령｣, ｢동법 시행규칙｣과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 관련 규정에 따름

다. 낙찰자는 계약 시 개인정보처리위탁사항을 반드시 준수해야하며 내용은 <별지 7호 서식> 과 같음

라. 낙찰자는 계약체결 후 개인정보위탁(제공)사항 보안 서약서를 소방청에 제출해야 함 <별지 8호 서식>

Ⅶ		제안서 제출

1. 제안서 제출 : 제출기한, 제출처, 방식 등은 입찰공고서에 의함

※ 문의처 : 소방청 화재대응조사과(☎ 044-205-7804)

2. 제안서 등 제출 시 유의사항

가. 제안서는 발주기관이 요청하지 않는 한 추가ㆍ수정ㆍ삭제ㆍ대체 등 변경할 수 없음

나. 제안서의 기재 사항의 일부 또는 전부가 허위, 모방, 표절된 사실이

발견되었을 때 평가대상에서 제외되며, 낙찰자로 선정된 이후라도 낙찰을 취소할 수 있음. 또한, 계약 후일 경우에는 계약을 무효화하고 손해배상을 청구할 수 있음.

다. 유사한 디자인에 대한 도용 등 제안서에 대한 모든 저작권과 지적재산권 등의 문제 발생 시 제안사가 일체 책임을 부담함

라. 과업의 범위 및 내용은 행사계획의 변경에 따라 가감될 수 있음

3. 기타 준수사항 등

가. 본 제안요청과 관련하여 제안 업체가 얻는 정보는 비밀사항이며, 소방청의 공식 허가 없이 그 내용을 누출하여서는 안 됨

나. 제안 업체들의 요청으로 전달되는 참고 자료는 그 일부라도 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 됨

다. 과업수행자는 발주기관과 면밀한 협의를 통한 세부내용별 사전승인을 받아 진행하여야 하며, 발주기관의 수정․보완의 지시가 있을 때에는 성실히 이에 응하여야 함

라. 소방청은 본 제안요청서 등에 포함되어 제공된 정보에 정확성을 기하기 위하여 최선을 다할 것이나, 각 제안 업체가 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고함

마. 기타 제안요청서 해석상의 차이가 있을 때 상호 협의하여 결정하되, 협의가 되지 않으면 관련 법규와 규정에 따름

바. 제안자는 심사 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음

4. 붙임

□ 제출서류 및 관련 서식

정량제안서 (직접생산확인증명서 및 기업신용평가서) (필수)

2. 정성제안서 (필수)

3. 별지 서식

○ <서식 1호> 일반현황 및 연혁 (필수)

○ <서식 2호> 인력 및 조직현황 (필수)

○ <서식 3호> 용역수행 전문인력 현황 (필수)

○ <서식 4호> 사업수행 참여인력 개인별 이력사항 (필수)

○ <서식 5호> 서약서 (필수)

○ <서식 6호> 보안각서 (필수)

○ <서식 7호> 개인정보처리 위탁계약 (필수)

○ <서식 8호> 개인정보 위탁사항 보안 서약서 (필수)

○ <서식 9호> 안전보건관리 계획서 (필수)

○ <서식 10호> 안전보건관리 서약서 (필수)

<별지 서식 1호>

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지		E-mail
설립일자	년 월 일	자 본 금
해당부문 사업기간	년 월 ～ 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁 (요약)
조직 및 인원
특징 및 대표기술
수상실적 및 인증

<별지 서식 2호>

인력 및 조직현황

1. 제안사 조직 및 인원현황

			조직책임자
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

2. 사업수행 조직 및 참여인력현황

			사업관리자(PM)
			직위, 성명
○○부문			○○부문				○○부문			○○부문
직위, 성명			직위, 성명				직위, 성명			직위, 성명

※ 부문별 책임자를 명시하고, 직위순으로 기재

<별지 서식 3호>

용역수행 전문 인력 현황

❍  업체명 :

분야별	성명	직위	근무연수	주요경력사항	비 고
총괄 책임자	홍길동	이사	10년
분야별 책임자
실무 책임자

※ 1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함

2. 분야별 책임자는 본 과업의 각 분야별 책임자를 의미하고, 실무책임자는 소방청과 직접 접촉하며, 본 과업의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

3. 전문인력은 반드시 입찰공고일 현재 3개월 이전부터 재직한 직원이어야 하고, 당해 과업수행에 직접 참여 하여야 함(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입증명서 중 1부 첨부)

4. 근무연수는 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재(년 단위)

<별지 서식 4호>

사업수행 참여인력 개인별 이력사항

성명		소속		직책			연령		만 세
해당분야 경력		년 개월
학위					전공
경력 사항

※ 1. 경력사항은 공고일 기준 최근 3년간 해당업무 사업만 기재

2. 담당업무 및 직위는 기획분야, 제작분야 등 상세히 기재

<별지 서식 5호>

서  약  서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

본사는 소방청에서 발주한 ｢제5주년 의용소방대의 날｣ 기념행사 용역 대행사업자 선정과정이 공정한 심사와 객관적인 절차에 의해 진행됨을 확인합니다.

이에 사업자 선정 제반 결정에 일체의 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2026년    월    일

대표자 :             (인)

발주기관장 귀하

<별지 서식 6호>

보  안  각  서

본인은      년   월   일  귀청과 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론, 용역과업 수행 전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역 시행부서에 제출하겠으며,

2. 본인은 물론 당사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제 법규에 의거 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

2026년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :

발주기관장 귀하

<별지 서식 7호>

개인정보처리 위탁계약

소방청(이하 “발주처”이라 한다)와 000(이하 “계약상대자”이라 한다)는 발주처의 개인정보 처리업무를 계약상대자에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 발주처가 개인정보처리업무를 계약상대자에게 위탁하고, 계약상대자는 이를 승낙하여 계약상대자의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적과 범위 및 기한) 계약상대자는 계약이 정하는 바에 따라 행사 이행을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리업무를 수행한다.

1. 기념행사 참가 및 초청 등과 관련된 개인의 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등

2. 기한 : 계약체결일로부터 ～ 행사 당일

제4조 (재위탁 제한) ① 계약상대자는 발주처의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 발주처와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② 계약상대자가 재위탁 받은 수탁회사를 선임한 경우, 계약상대자는 재위탁 사업자와 개인정보처리 위탁계약을 체결하고 당해 재위탁 계약서와 함께 그 사실을 즉시 발주처에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) 계약상대자는 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① 계약상대자는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② 계약상대자는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 발주처에 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 계약상대자가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 발주처에 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① 발주처는 계약상대자에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 발주처는 계약상대자에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ 발주처는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 계약기간 중 1회 계약상대자를 교육할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 발주처와 계약상대자가 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① 계약상대자 또는 계약상대자의 임직원,  기타 계약상대자의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나  계약상대자 또는 계약상대자의 임직원,  기타 계약상대자의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 발주처 또는 개인정보주체, 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 계약상대자는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 발주처가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 발주처가 이를 계약상대자에게 구상할 수 있다.

2026년     월     일

계약상대자명     대표자명           (인)

<별지 서식 8호>

개인정보 위탁(제공)사항 보안 서약서

○○○(계약상대자명)는 소방청의 개인정보 취급위탁 업무수행에 따른 개인정보 및 개인정보취급시스템의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 계약상대자는 소방청의 정보보호 규정을 준수하며 소방청이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)을 안전하게 사용ㆍ관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 소방청의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게 된 개인정보에 관한 비밀유지

3) 제공받은 목적외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시의 파기 등 의무사항의 준수

6) 소방청의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리 소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담(손해배상)

2. 계약상대자는 소방청의 업무수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 계약상대자는 위탁교육과 관련하여 개인정보의 목적외 수집□사용 등에 대하여는 소방청의 사전승인을 받아야 하며, 그렇지 않은 경우에는 사용하지 않는다.

4. 계약상대자는 소방청의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민ㆍ형사상 책임을 진다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 서약함

2026년     월     일

계약상대자명     대표자명      (인)

<별지 서식 9호>

안전보건관리 계획서

□ 사업장 개요   * 양식 변경 가능

회사명				대표자
소재지 (연락처)
최근 3년간 재해현황	2024년		2023년				2022년
	재해자수	사망자수	재해자수		사망자수		재해자수	사망자수

□ 안전보건관리 인력의 구성 및 운영방안

직 책	성 명	담 당 업 무	비고
안전 관리자 (산업안전 보건법 제17조)	○○○	산업안전보건위원회 또는 안전·보건에 관한 노사협의체에서 심의·의결한 업무와 해당 사업장의 안전보건 관리규정 및 취업규칙에서 정한 업무 2. 위험성평가에 관한 보좌 및 지도·조언 3. 안전인증대상 기계 등과 자율안전확인대상 기계 등 구입 시 적격품의 선정에 관한 보좌 및 지도·조언 4. 해당 사업장 안전교육계획의 수립 및 안전교육 실시에 관한 보좌 및 지도·조언 …
보건 관리자 (산업안전 보건법 제18조)	○○○	1. 산업안전보건위원회 또는 노사협의체에서 심의·의결한 업무와 안전보건관리규정 및 취업규칙에서 정한 업무 2. 안전인증대상기계등과 자율안전확인대상 기계등 중 보건과 관련된 보호구 구입 시 적격품 선정에 관한 보좌 및 지도·조언 3. 위험성평가에 관한 보좌 및 지도·조언 4. 물질안전보건자료의 게시 또는 비치에 관한 보좌 및 지도·조언
안전보건 관리담당자 (산업안전 보건법 제19조)	○○○	1. 안전보건교육 실시에 관한 보좌 및 지도·조언 2. 위험성평가에 관한 보좌 및 지도·조언 3. 작업환경측정 및 개선에 관한 보좌 및 지도·조언 4. 건강진단에 관한 보좌 및 지도·조언 …

□ 안전보건관리 활동 및 교육계획

연번	활동 및 교육	일 정												대상 인원	교육 방법
		1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
1	근로자 사전 안전보건교육									○				10명	집체 (내부)

□ 사용 기계·기구 및 설비의 종류·관리계획

순번	기계·기구·설비명	용량	단위 작업장소	수량	검사대상	점검 주기	발생가능 재해형태
1	프레스(P-1)	10톤	작업장	2	산업법 안전검사	3개월	끼임
2	지계차(A-1,2)	5톤	외부	3	산업법 안전검사	1개월	부딪힘 넘어짐
3	크레인(C-1,2,3)	20톤	외부	3	산업법 안전검사	3개월	부딪힘 끼임

□ 작업자 자격·이력·경력현황

연번	자격	취득일	이력	실적	경력구분
1	승강기기능사	2019.10.01	2019. 12. ~ 2020. 8.(00회사)	○○ 현장	경력
2	비계기능사	2019.10.01	-	-	신규

<별지 서식 10호>

안전보건관리 서약서

□ 계약건명:

□ 계약기간:

□ 업 체 명:             (대표자 :          )

위 업체는 본 계약을 수행함에 있어 아래의 안전수칙 사항을 비롯하여 안전 관련 법령 및 관련 규정을 준수하고, 위반 시 그에 따른 책임을 인정하며 감수할 것을 서약합니다.

작 업 안 전 수 칙

1. 근로자는 작업에 대한 지침을 숙지하고 관련 안전교육을 이수하여야 하며, 안전 보호구를 반드시 착용하고 안전시설 및 작업기구는 사용 전에 점검한다.

2. 근로자는 관리자의 지시사항을 준수하고 작업장 내 뛰어다니는 등 임의행동을 삼가며, 유류 주변에서는 화기 취급에 절대 주의한다.

3. 근로자는 작업 전과 작업 시 절대 음주를 하지 않아야 하고 작업장 내 흡연은 반드시 지정된 장소에서만 피운다.

4. 근로자는 작업 상황을 수시 보고하고 위급상황 발생 시 즉시 작업중단 및 응급 조치를 실시하며 관계 기관에 신고하여야 한다.

5. 근로자는 작업 주변을 항상 정리정돈하고 청결하게 유지하여야 하며, 작업 후 발생한 폐기물은 업체에서 적법하게 처리하여야 한다.

6. 기타 세부 안전수칙은 산업안전보건기준에 관한 규칙('24.12.29.시행) 등 관련 규정에 따른다.

년     월     일

대 표 자 :              (인)

소방청장 귀하